Les formules de politesse aident à établir le type de lettre qu’une personne écrit. Aussi, elles représentent le respect que vous avez l’intention de donner à votre lecteur. Par conséquent, il est important de savoir quel type de salutation serait approprié pour une lettre particulière. La salutation de lettre est un élément essentiel de la communication. Quand il s’agit de rédiger une lettre, qu’elle soit commerciale, sociale, religieuse, personnelle ou formelle, la plupart des gens se concentrent davantage sur le contenu, c’est-à-dire sur la communication du message approprié au lecteur. Bien que cela soit extrêmement important, on ne pense pas beaucoup à la salutation dans une lettre.
La salutation d’une lettre établit le ton ainsi que le niveau de formalité de la lettre. Cela devient plus crucial lorsqu’il s’agit de la lettre d’affaires, car une salutation incorrecte dans la lettre peut entraîner des problèmes dans les relations d’affaires. Ne perdez pas de vue que la salutation que vous devez utiliser dans une lettre, dépendra de la formalité de la lettre ainsi que de votre relation avec le lecteur. Donc, si vous ne savez pas quel type de salutations serait parfait pour votre lettre, voici quelques exemples de salutation de lettre formelle ainsi qu’informelle pour vous aider.
Lettre formelle/professionnelle
Si vous écrivez une lettre commerciale, la salutation qui est très couramment utilisée est Chère. Elle peut être suivie du nom et du prénom de la personne. Vous pouvez également utiliser un titre avant le nom et le prénom, mais ce n’est pas considéré comme une obligation. Il peut y avoir de nombreuses variations dans les salutations des lettres formelles. Par exemple, voici quelques-unes des salutations pour les lettres d’affaires :
- Dear Charles/Cheryl
- Dear Charles/Cheryl Bloomington
- Dear Mr. Ryan Blake
- Dear Ms. Theresa Osborne
- Chère M. et Mme Hilton
- Chère Mme Cooper
- Chère Dr. Stevenson
- Chère Dr. et Mme Sharpe.
C’est une lettre qui ne parle pas d’affaires ou de transactions commerciales. Plutôt, une telle lettre a généralement un message personnel ou social, et est écrite pour féliciter quelqu’un, pour dire merci ou peut être pour transmettre des condoléances.
Comme on peut connaître la personne à un niveau personnel, on peut mentionner son prénom dans la salutation. Cependant, si l’on connaît juste le destinataire, il est préférable de mentionner le nom de famille ou peut être un titre approprié pour la personne. Par exemple, les salutations d’une lettre sociale peuvent être les suivantes :
- Dear Celina
- Dear Sean Ripley
- Dear Emerson Family
- Dear Celina, Henry & ; Family
- Dear Mr./Mrs. Clarkson
- Dear Mr. James Clarkson
- Chère Mme Juliet Clarkson
- Cher Professeur Derek
- Chère Dr. Hays
- Ma chère amie Ana
- Chers membres.
Lettre à un dignitaire religieux
Si vous rédigez une lettre au pape, à l’évêque, à l’archevêque, au prêtre, etc., votre salutation doit être formulée de manière appropriée en tenant compte du protocole et de la révérence. Par conséquent, vous pouvez utiliser les styles suivants lorsque vous leur adressez des lettres :
- Votre Sainteté (à Sa Sainteté le Pape _______)
- Votre Excellence (à Monseigneur l’Archevêque ______)
- Votre Seigneurie (à Le très révérend Bishop ______)
- Votre Eminence (à Son Eminence le Cardinal _______)
- Le Très Révérend Monseigneur
- Cher frère ________
- Chère sœur ________
- La Révérende Mère.
Il est conseillé de s’en tenir aux salutations formelles. Cependant, si vous devez écrire à votre prêtre ou ministre du culte et que vous les connaissez personnellement, vous pouvez utiliser les styles suivants :
- Dear Father Sears
- Dear Father
- Dear Minister Stevenson
- Dear Minister.
Lettre à un représentant du gouvernement
Vous pouvez avoir besoin de correspondre avec des fonctionnaires du gouvernement pour attirer l’attention de l’administration sur votre communauté ou votre quartier. Ces fonctionnaires occupent des postes importants au sein du gouvernement qui doivent être respectés. Par conséquent, tout en leur écrivant une lettre, il est important que vous mentionniez la désignation de la personne dans la salutation.
Par exemple, si vous écrivez une lettre au président, alors vous devez commencer la lettre par la salutation, Cher Monsieur le Président ou Cher Monsieur. D’autre part, si vous devez écrire une lettre au président de la Chambre, la salutation doit être Dear Mr. Speaker (nom de famille). Ce format s’applique également à d’autres fonctionnaires. Quelques exemples sont donnés ci-dessous :
- Dear Mr./Madam Chief Justice Powell
- Dear Mr./Madam
- Dear Senator Howard
- Dear Governor Baker
- Dear Mr./Madam Ambassador Taylor.
Lettre à une identité inconnue
Beaucoup de personnes se retrouvent dans une situation délicate, lorsqu’elles ne connaissent pas le nom du destinataire. Dans de tels cas, il est préférable de commencer la lettre par la salutation, Chère Madame ou Monsieur. En outre, il est également possible de commencer par À qui de droit. Il arrive souvent que vous ne connaissiez pas le sexe de la personne à qui vous envoyez une lettre. Dans ce cas, plutôt que de faire une erreur, il serait préférable d’omettre le titre (M. ou Mme), et de mentionner simplement le nom ainsi que le prénom du destinataire.
De même, bien que l’on s’adresse généralement aux femmes célibataires en les appelant « Mlle » et aux femmes mariées en les appelant « Mme », si vous ne savez pas si la dame est mariée ou non, vous devez utiliser « Mme » pour vous adresser à elle. Les styles suivants peuvent être utilisés pour écrire des salutations lorsque l’identité de la personne n’est pas claire :
- Chère Madame
- Chère Madame
- Chère Madame ou Monsieur
- Chers Messieurs
- Chère Jesse Conrad
- Chère Mme. Clair Tyson
- À qui de droit
- À qui de droit
- Chez le responsable des ressources humaines.
Lettre informelle
Le type de lettres le plus simple est la lettre informelle. Vous pouvez directement écrire cher suivi du nom de la personne. Les styles suivants peuvent être utilisés pour écrire une salutation de lettre informelle :
- Chère Sharon
- Chère Tony
- Chère Papa
- Chère Maman.
Clôture compliquée
Tout comme les salutations, la fermeture des lettres dépendrait également de la formalité de la lettre. Pour la clôture complimentaire d’une lettre écrite à un dignitaire religieux, vous devrez suivre les salutations respectueuses telles que pratiquées par votre communauté. Voici quelques fermetures de lettres que vous pouvez utiliser tout en terminant des lettres formelles ou informelles.
- Vos salutations distinguées
- Le plus respectueux
- Vos salutations distinguées
- Très sincèrement vôtre
- Sincèrement
- Respectueusement vôtre
- Vos salutations distinguées. Truly
- Warmest Regards
- With Appreciation
- Regards
- Best Regards
- Truly
- Thank You
- Best Wishes .
Veuillez noter que les salutations d’ouverture doivent être suffixées par un deux-points ou une virgule. Les salutations de clôture doivent être suivies d’une virgule avec votre signature et votre nom écrits en dessous. Il est important de choisir une salutation appropriée pour faire la bonne impression sur le destinataire. Donc, avant de commencer à écrire une lettre, parcourez ces listes et choisissez une salutation ainsi qu’une fermeture qui conviennent au type de lettre que vous devez écrire.
Il est important de choisir une salutation appropriée pour faire la bonne impression sur le destinataire. Ainsi, avant de commencer à rédiger une lettre, parcourez ces listes et choisissez une salutation ainsi qu’une fermeture qui conviennent au type de lettre que vous devez rédiger.
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